PROCESOS ADMINISTRATIVOS
En apego a los lineamientos de observancia general emitidos por la rectoría de esta casa de estudios ante la contingencia por el COVID 19, la Dirección de Dirección de Servicios Académicos, dará continuidad en forma virtual con las actividades administrativas indispensables para la operatividad de la Universidad.
1.- Lineamientos para integración del expediente virtual para la obtención de grado o diploma.
2.- Ceremonia de obtención de grado o diploma académico.
3.Lineamientos para solicitud de certificado total o parcial.
Correo para atender los siguientes apartados :
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1.- Lineamientos para integración del expediente virtual para la obtención de grado o diploma.
1.1. Revisar en el portal de estudiantes de la UAQ en el apartado Consulta Escolar, la ficha del plan de estudios del que vas a integrar documentos, en el espacio <<Generales >>, el rubro Baja ya incluidos como EGRESADO. Además, tendrá que pagar el período de inscripción que cubra a diciembre de 2019 o el primer período de 2020. En caso de no tener cubierto este pago, solicite por correo el recibo de las inscripciones faltantes.
1.2. El estudiante deberá integrar en un archivo PDF todos los documentos del ANEXO 1 el cual se enviará por correo electrónico en un solo archivo y en el mismo orden que en que están listados.
1.2.1 El asunto del correo debe decir "Revisión de expediente para el Consejo".
1.2.2 El nombre del archivo PDF deberá comenzar con el número de expediente y nombre completo empezando por apellido paterno. Ejemplo: "123456 PEREZ GONZALEZ JUAN.pdf
1.2.3 En el contenido del correo se debe especificar el expediente, nombre, carrera del solicitante y opción de titulación (tesis, artículos, créditos, examen de áreas del conocimiento, trabajo escrito, referencia artículo 111 del Reglamento de estudiantes de la Universidad Autónoma de Querétaro).
1.3. Revisar los documentos recibidos y recibir notificaciones al mismo correo desde donde enviamos los documentos. En el correo de respuesta se notificará si la integración del expediente está completa, en Caso contrario, se indicará que el documento falta y el estudiante deberá enviar el expediente completo nuevamente. Cualquier envío parcial será descartado.
1.4. Una vez que esté completo el expediente se enviará la confirmación de recibido y la fecha del resolutivo. Darán las instrucciones para entregar los documentos físicos de la contingencia.
1.5. Después de la fecha indicada en el punto a El estudiante debe dar seguimiento a su trámite.
ANEXO 1
Todos los documentos requeridos pueden ser escaneados del original en color, en un solo archivo en formato PDF
- Acta de Nacimiento
- CURP en formato actualizado
- Certificado y Título del Grado Anterior. Cédula del Grado anterior será opcional.
- Acreditación de Lengua Extranjera. (Revisar en el portal de estudiantes de la UAQ en el apartado Consulta Escolar, la ficha del plan de estudios del que vas a integrar documentos, en el espacio << Requisitos Particulares de Titulación> si hay alguna especificación relativa al idioma. el plan de estudios especifica otro requisito de titulación en este apartado deberás anexarlo. Si el caso fuera de publicación o artículo solo anexar la carta de aceptación o publicación).
- Registro del proyecto de investigación. Solo si la opción de titulación es Tesis, artículos o trabajo escrito.
- Autorización de Prorroga del H. Consejo Académico de tu facultad. (Solo en caso de que haya terminado el tiempo previsto por el programa para el título).
- Carta dirigida al H. Consejo Universitario solicitando trámite de obtención de grado.
- Sólo la portada en la que aparece los nombres del estudiante y los sinodales. (Siguiendo el formato de la guía para escritura, que se encuentra enhttps://dip.uaq.mx/index.php/cposgrado). Sólo si la opción de titulación es Tesis, artículos o trabajo escrito.
- Votos aprobatorios y firmados. Sólo si la opción de titulación es Tesis, Articulos o trabajo escrito.
- Si es por Créditos de Maestría, Constancia de 20 créditos (Programas con esta opción).
- Si es por Examen de Conocimientos, oficio donde la Facultad autoriza esta opción.
- Recibo de inscripción vigente. (Que cubra hasta diciembre de 2019 o primer período 2020)
Extranjeros:
- Forma migratoria vigente como estudiante
- Revalidación o Dictamen Técnico de Revalidación de Estudios del país de origen ante la Secretaría de Educación Pública (SEP).
- Los documentos de los incisos a, b y c de este anexo requieren estar apostillados o legalizados según corresponda.
2.- Ceremonia de obtención de grado o diploma académico.
Si ya estaba agendada tu ceremonia de obtención de grado o diploma dentro de las fechas de la contingencia, o establece en ese punto del proceso para agenda, considera lo siguiente:
2.1. El candidato se autoriza en contacto con el área de posgrado de su facultad para autorización de ceremonia o re-agenda.
2.2. Cuando la facultad autorice la fecha y la modalidad de ceremonia (virtual o presencial). El candidato enviará la documentación del ANEXO2 por correo electrónico a su facultad.
2.3. La facultad solicitará el recibo de pago de ceremonia o examen de titulación del candidato al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
2.4. 10 días hábiles antes de la fecha agendada para la ceremonia, la facultad enviará al correo posgrado Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la documentación del ANEXO 2, para revisión y agenda de ceremonia.
2.5. De estar todo correcto, recibir respuesta a la facultad mediante correo electrónico con las invitaciones de sinodales, formalizando así el día y la hora de la ceremonia. Dando las indicaciones para entrega de acta ya sea impresa o digital.
2.6. Una vez firmadas las actas por el sínodo y el graduado, la facultad se comunica en contacto al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para acordar la entrega de las actas y continuidad de estas.
ANEXO 2
- Si alguno de los sinodales es externo a la UAQ, enviaremos el último grado obtenido (título o cédula)
- Según sea tu opción de titulación:
- TESIS, ARTÍCULO PUBLICADO, TRABAJO ESSCRITO: Portada donde aparecen los sinodales. (Siguiendo el formato de la guía para la escritura de tesis, que se encuentra en https://dip.uaq.mx/index.php/cposgrado). No incluir tesis
- CRÉDITOS DE MAESTRÍA O EXAMEN DE CONOCIMIENTOS: Un oficio emitido por la jefatura de posgrado de la facultad, donde se señalan los integrantes del sínodo.
- Recibo de $ 5,000.00 cinco mil pesos 00/100 MN YA PAGADO por el concepto de examen o ceremonia de titulación (mencionado en el punto 2.3 de estos lineamientos).
- Solo si se titula por TESIS:
- Formato F-62-13 otorgado por la Dirección General de Bibliotecas, el cual ampara la entrega de la tesis en la Biblioteca Central, el procedimiento para el envío lo pueden consultar en la siguiente liga: ( http://bibliotecas.uaq.mx/index.php/novedades/129- recepción-de-tesis)
- El candidato deberá acordar con la facultad la entrega de:
- Se necesitarán 2 fotografías tamaño infantil blanco y negro de frente, fondo blanco, formales, recientes y papel mate.
- La entrega de 1 CD con la tesis en formato Adobe Acrobat (pdf). Etiquetado en el disco y caja con la siguiente información:
- Nombre del alumno
- Expediente
- Facultad
- Programa de posgrado (especialidad, maestría o doctorado en ...)
- Título de la tesis
- Director de tesis
- Fecha de aprobación del consejo universitario (mes / año )
3.- Lineamientos para solicitud de certificado total o parcial. (correo en este apartado posgrado Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)
3.1. Deberá enviar escaneada la siguiente documentación:
3.1.1. Para Especialidad ó Maestría
- Certificado de Licenciatura
- Título o Cédula de Licenciatura
3.1.2. Para Doctorado • Certificado de Maestría
- Título o Cédula de Maestría
3.2. Si la documentación enviada es correcta, responda al mismo correo la confirmación y la fecha en la que debe entregar físicamente lo siguiente:
- 2 fotografías tamaño infantil, blanco y negro, de frente, papel mate, fondo blanco
- Pago del certificado por $ 500.00 pagado en la caja de la UAQ el mismo día que entregue las fotos, o solicite el recibo por correo electrónico para hacer el pago en el banco.
3.3. El día en que se haga entrega de las fotos y el pago se dará fecha de entrega del certificado original (Aproximadamente 8 días después).
1. Ingreso estudiantes primer semestre
a. ALTA DEL ESTUDIANTE: Al iniciar el semestre la coordinación solicita por medio de correo electrónico los siguientes documentos al estudiante:
i. Acta de nacimiento escaneada de original
ii. CURP reciente, descargarlo de la página de gobierno
iii. Comprobante de egreso de Maestría (grado de maestría o acta de examen de grado)
iv. La coordinación del programa educativo envía por correo electrónico el documento que comprueba el registro de alta del estudiante (carta condicionado), en dicho documento está la información necesaria para acceder al portalUAQ (clave, contraseña).
b. IMPRESIÓN DE RECIBO: La coordinación solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ para dar de alta la(s) materia(s) indicadas para el primer semestre, posteriormente debe descargar el recibo y realizar el pago antes de la fecha de vencimiento del mismo. Finalmente debe hacer llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo pagado.
2. Inscripción semestral
a. La coordinación hace llegar por correo electrónico la lista de asignaturas complementarias a ofertar en el semestre, esto para que los estudiantes puedan elegir la materia que más le convengan para su proyecto de investigación.
b. Impresión de Recibo: la coordinación solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ y realice el alta de las materias correspondientes al semestre a cursar (esta información se encuentra en la currícula del programa), y descargue el recibo y haga llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo.
c. BECARIOS CONACYT:
i. La coordinación al recibir el recibo de pago le envía al estudiante la carta compromiso semestral con el formato autorizado por Becas UAQ para que lo firme y llene con los datos necesarios, en la carta compromiso el estudiante adquiere el compromiso de:
1. Mantener promedio de 8.0 (ocho) o superior, sin materias reprobadas.
2. Obtener el grado al término de la beca o el avance requerido en el caso de becas por proyecto de investigación.
3. En caso de no haber cumplido con lo establecido en la Legislación Universitaria y en los requisitos establecidos por las Instituciones Evaluadoras de los Programas de Posgrado (CONACYT, CIEES, otros), atenderé las indicaciones o trámites a que haya lugar, y
devolveré a la Universidad Autónoma de Querétaro, las erogaciones hechas durante el periodo que estuve becado.
ii. La Coordinación al recibir la carta compromiso llenada y firmada por el estudiante hace el acumulado de los recibos y cartas para solicitar a la coordinación de Becas UAQ le sea aplicado el descuento de la matrícula.
iii. La coordinación al recibir la notificación de Becas UAQ de que el descuento ya fue aplicado, solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ y descargue nuevamente el recibo (ya con descuento) y realice el pago respectivo. Posteriormente haga llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo pagado.
d. NO BECARIOS CONACYT
a. El estudiante debe realizar el pago del recibo antes de la fecha de vencimiento del mismo y hacer llegar una copia a la coordinación.
