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Procesos Administrativos

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

En apego a los lineamientos de observancia general emitidos por la rectoría de esta casa de estudios ante la contingencia por el COVID 19, la Dirección de Dirección de Servicios Académicos, dará continuidad en forma virtual con las actividades administrativas indispensables para la operatividad de la Universidad.

1.- Lineamientos para integración del expediente virtual para la obtención de grado o diploma.

2.- Ceremonia de obtención de grado o diploma académico. 

3.Lineamientos para solicitud de certificado total o parcial. 

Correo para atender los siguientes apartados : Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

                                                             

 1.-Lineamientos para integración del expediente virtual para la obtención de grado o diploma.

  1. Revisar en el portal de estudiantes de la UAQ en el apartado Consulta Escolar, la ficha del plan de estudios del que vas a integrar documentos, en el espacio <<Generales >>, el rubro Baja ya incluidos como EGRESADO.  Además, tendrá que pagar el período de inscripción que cubra a diciembre de 2019 o el primer período de 2020. En caso de no tener cubierto este pago, solicite por correo el recibo de las inscripciones faltantes.
  2. El estudiante deberá integrar en un archivo PDF todos los documentos del ANEXO 1 el cual se enviará por correo electrónico en un solo archivo y en el mismo orden que en que están listados.

 

El asunto del correo debe decir "Revisión de expediente para el Consejo".

Una vez que esté completo el expediente se enviará la confirmación de recibido y la fecha del resolutivo.  Darán las instrucciones para entregar los documentos físicos de la contingencia.

Después de la fecha indicada en el punto a  El estudiante debe dar seguimiento a su trámite.

 

ANEXO 1

Todos los documentos requeridos pueden ser escaneados del original en color, en un solo archivo en formato PDF

  1. Acta de Nacimiento
  2. CURP en formato actualizado
  3. Certificado y Título del Grado Anterior. Cédula del Grado anterior será opcional. 
  4. Acreditación de Lengua Extranjera. (Revisar en el portal de estudiantes de la UAQ en el apartado Consulta Escolar, la ficha del plan de estudios del que vas a integrar documentos, en el espacio << Requisitos Particulares de Titulación> si hay alguna especificación relativa al idioma.  el plan de estudios especifica otro requisito de titulación en este apartado deberás anexarlo. Si el caso fuera de publicación o artículo solo anexar la carta de aceptación o publicación). 
  5. Registro del proyecto de investigación.  Solo si la opción de titulación es Tesis, artículos o trabajo escrito.
  6. Autorización de Prorroga del H. Consejo Académico de tu facultad.  (Solo en caso de que haya terminado el tiempo previsto por el programa para el título).
  7. Carta dirigida al H. Consejo Universitario solicitando trámite de obtención de grado.
  8. Sólo la portada en la que aparece los nombres del estudiante y los sinodales. (Siguiendo el formato de la guía para escritura, que se encuentra enhttps://dip.uaq.mx/index.php/cposgrado).  Sólo si la opción de titulación es Tesis, artículos o trabajo escrito. 
  9. Votos aprobatorios y firmados.  Sólo si la opción de titulación es Tesis, Articulos o trabajo escrito.
  10. Si es por Créditos de Maestría, Constancia de 20 créditos (Programas con esta opción). 
  11. Si es por Examen de Conocimientos, oficio donde la Facultad autoriza esta opción.
  12. Recibo de inscripción vigente.  (Que cubra hasta diciembre de 2019 o primer período 2020)

 

Extranjeros:

  1. Forma migratoria vigente como estudiante
  2. Revalidación o Dictamen Técnico de Revalidación de Estudios del país de origen ante la Secretaría de Educación Pública (SEP).
  3. Los documentos de los incisos a, b y c de este anexo requieren estar apostillados o legalizados según corresponda.

2.-Ceremonia de obtención de grado o diploma académico. 

Si ya estaba agendada tu ceremonia de obtención de grado o diploma dentro de las fechas de la contingencia, o establece en ese punto del proceso para agenda, considera lo siguiente:

 

 ANEXO

Si alguno de los sinodales es externo a la UAQ, enviaremos el último grado obtenido (título o cédula)Según sea tu opción de titulación:

 

 El candidato deberá acordar con la facultad la entrega de:

 

3.-Lineamientos para solicitud de certificado total o parcial.  (correo en este apartado posgrado Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)

Deberá enviar escaneada la siguiente documentación:

 

Para Especialidad ó Maestría

 

Para Doctorado 

 

Si la documentación enviada es correcta, responda al mismo correo la confirmación y la fecha en la que debe entregar físicamente lo siguiente:

El día en que se haga entrega de las fotos y el pago se dará fecha de entrega del certificado original (Aproximadamente 8 días después).

 

Ingreso estudiantes primer semestre

 

ALTA DEL ESTUDIANTE: Al iniciar el semestre la coordinación solicita por medio de correo electrónico los siguientes documentos al estudiante:

La coordinación del programa educativo envía por correo electrónico el documento que comprueba el registro de alta del estudiante (carta condicionado), en dicho documento está la información necesaria para acceder al portalUAQ (clave, contraseña).

IMPRESIÓN DE RECIBO: La coordinación solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ para dar de alta la(s) materia(s) indicadas para el primer semestre, posteriormente debe descargar el recibo y realizar el pago antes de la fecha de vencimiento del mismo. Finalmente debe hacer llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo pagado.

 

Inscripción semestral

La coordinación hace llegar por correo electrónico la lista de asignaturas complementarias a ofertar en el semestre, esto para que los estudiantes puedan elegir la materia que más le convengan para su proyecto de investigación.

Impresión de Recibo: la coordinación solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ y realice el alta de las materias correspondientes al semestre a cursar (esta información se encuentra en la currícula del programa), y descargue el recibo y haga llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo.

 

BECARIOS CONACYT:

La coordinación al recibir el recibo de pago le envía al estudiante la carta compromiso semestral con el formato autorizado por Becas UAQ para que lo firme y llene con los datos necesarios, en la carta compromiso el estudiante adquiere el compromiso de:

La Coordinación al recibir la carta compromiso llenada y firmada por el estudiante hace el acumulado de los recibos y cartas para solicitar a la coordinación de Becas UAQ le sea aplicado el descuento de la matrícula.

La coordinación al recibir la notificación de Becas UAQ de que el descuento ya fue aplicado, solicita por correo electrónico al estudiante que ingrese al portalUAQ y descargue nuevamente el recibo (ya con descuento) y realice el pago respectivo. Posteriormente haga llegar por correo electrónico a la coordinación una copia del recibo pagado.

 

NO BECARIOS CONACYT

El estudiante debe realizar el pago del recibo antes de la fecha de vencimiento del mismo y hacer llegar una copia  a la coordinación.

 

Permanencia

Para la permanencia en los estudios de maestría se deben cumplir los siguientes requisitos:

  1. El alumno debe estar inscrito en cada semestre de acuerdo con los procedimientos administrativos establecidos en la institución y considerando las condiciones que establece la legislación universitaria vigente, en particular los artículos 26, 37 y 43 del Reglamento de Estudiantes de la Universidad Autónoma de Querétaro.
  2. Presentar su informe semestral con avances de su proyecto de innovación ante su respectivo Comité Tutorial.
  3. El alumno debe cumplir al menos con los siguientes requisitos para cada uno de los seminarios:

 

1. Seminario de Innovación:

2. Seminario de Intervención I

3. Seminario de Intervención II

4. Escritura de tesis